Satu sistem untuk
operasi, biaya, dan
margin per job. One system for
operations, cost, and
margin per job.

Ringkasan dokumen

What this document contains

Dokumen ini menjawab tujuh pertanyaan dalam permintaan penawaran Anda secara berurutan, ditambah asumsi komersial yang kami butuhkan agar harga dapat dipertanggungjawabkan.

This document answers the seven questions in your request for quotation in order, followed by the commercial assumptions we need so the price holds up.

Anda tidak sedang membeli aplikasi. Anda sedang membeli kontrol atas margin.

You are not buying an application. You are buying control over margin.

Dari daftar lingkup yang Anda kirim, masalah yang sebenarnya ingin diselesaikan bukan "digitalisasi" — melainkan kebocoran biaya yang tidak terlihat sampai job sudah tutup. Tiga gejala yang biasanya mendorong proyek seperti ini:

Reading your scope list, the problem being solved is not "digitalisation" — it is cost leakage that stays invisible until a job is already closed. Three symptoms usually drive a project like this:

Karena itu kami membangunnya dalam satu urutan, bukan satu daftar fitur

So we build it in one sequence, not one feature list

Sistem ini kami susun sebagai satu rantai yang tidak bisa dipotong: job → biaya terencana → biaya aktual → selisih → persetujuan → rebill → job closing. Setiap modul hanya bernilai jika modul sebelumnya menghasilkan data yang bersih. Inilah alasan kami menolak membangun dashboard lebih dulu: dashboard di atas data yang tidak disiplin hanya mempercepat kesalahan yang sama.

We structure this as a single chain that cannot be cut: job → planned cost → actual cost → variance → approval → rebill → job closing. Each module is only worth what the previous one puts into it. That is why we refuse to build the dashboard first: a dashboard over undisciplined data only accelerates the same mistakes.

Empat pilar, satu basis data

Four pillars, one database

Seluruh lingkup yang Anda sebutkan masuk ke dalam harga total. Kami memetakannya ke empat pilar, ditambah lapisan fondasi yang menopang semuanya. Tidak ada modul yang "dijanjikan nanti".

Everything in your scope is inside the total price. We map it into four pillars plus the foundation layer beneath them. Nothing is promised "later".

Fondasi — lapisan yang menentukan apakah sistem ini bisa dipercaya

Foundation — the layer that decides whether the system can be trusted

Pilar 1 — Operasional

Pillar 1 — Operations

Pilar 2 — Costing

Pillar 2 — Costing

Pilar 3 — Manajemen

Pillar 3 — Management

Yang sengaja kami keluarkan dari cakupan

Deliberately out of scope

• Pembayaran dan transfer dana
• Payments and fund transfers
• Faktur pajak dan invoice resmi
• Tax invoices and official invoices
• Aplikasi mobile native (antarmuka web dibuat responsif penuh)
• Native mobile apps (the web interface is fully responsive)
• Integrasi akuntansi, portal customer, pelatihan — ditawarkan terpisah
• Accounting integration, customer portal, training — offered separately

Harga total, satu angka, tanpa kejutan di tengah jalan

One total price, no surprises halfway through

Harga di bawah mencakup seluruh lingkup pada bagian 02 — fondasi, operasional, costing, dan manajemen — sampai serah terima, pelatihan pengguna kunci, dan 90 hari garansi.

The figure below covers the entire scope in section 02 — foundation, operations, costing, and management — through handover, key-user training, and the 90-day warranty.

Tarif rata-rata tertimbang IDR 1.750.000 per hari-orang. Rincian per modul tersedia pada lampiran terpisah bila diperlukan. Blended rate of IDR 1,750,000 per person-day. Module-level breakdown available as a separate annex on request.

Item opsional — dihargai terpisah

Optional items — priced separately

Kami sengaja tidak memasukkan ini ke harga total. Masing-masing punya nilai yang berbeda bagi setiap perusahaan, dan Anda sebaiknya memutuskan berdasarkan data nyata setelah sistem inti berjalan tiga bulan.

We deliberately kept these out of the total. Each has a different value for each company, and you should decide on real data once the core system has run for three months.

22 minggu sampai produksi, dengan empat gerbang uji

22 weeks to production, with four test gates

Kami tidak bekerja dalam satu rilis besar di akhir. Setiap pilar diserahkan, diuji, dan diterima sebelum pilar berikutnya dimulai — sehingga kegagalan terdeteksi di minggu ke-6, bukan di minggu ke-20.

We do not work toward one large release at the end. Each pillar is delivered, tested, and accepted before the next begins — so failure surfaces in week 6, not week 20.

Stack yang mudah diwariskan, bukan yang sedang tren

A stack that is easy to inherit, not one that is trending

Kriteria kami sederhana: dalam tiga tahun, developer mana pun di Jakarta harus bisa membuka kode ini dan melanjutkannya. Itu berarti teknologi dengan talenta lokal yang dalam, dokumentasi matang, dan tanpa ketergantungan pada satu vendor.

Our criterion is simple: in three years, any developer in Jakarta should be able to open this codebase and continue it. That means technology with deep local talent, mature documentation, and no single-vendor lock-in.

Alur pembacaan invoice vendor

The vendor invoice reading pipeline

Bagian ini paling sering dijual sebagai "AI" dan paling sering mengecewakan. Karena itu kami merancangnya sebagai proses bertahap dengan titik henti manusia yang jelas.

This is the part most often sold as "AI" and most often disappointing. So we designed it as a staged process with explicit human stopping points.

Target yang kami berani janjikan secara kontraktual: ≥ 80% baris biaya diterima tanpa koreksi pada invoice vendor Anda setelah penyetelan dengan 200 invoice nyata. Kami tidak menjanjikan 99% — dan sebaiknya Anda berhati-hati pada penawaran yang menjanjikannya.

The target we will commit to contractually: ≥ 80% of cost lines accepted without correction on your vendor invoices after tuning on 200 real invoices. We do not promise 99% — and you should be wary of quotes that do.

Biaya hosting bulanan

Monthly hosting cost

Estimasi untuk sekitar 60 pengguna bersamaan, 15.000 job per tahun, dan penyimpanan dokumen 250 GB. Angka dalam USD, kurs asumsi IDR 16.200.

Estimated for roughly 60 concurrent users, 15,000 jobs per year, and 250 GB of document storage. Figures in USD at an assumed IDR 16,200.

≈ IDR 4,1 – 5,6 juta per bulan di AWS Jakarta. Alternatif penyedia lokal (Biznet Gio, IDCloudHost) berada pada kisaran IDR 3,5–4,5 juta dengan konsekuensi layanan terkelola yang lebih terbatas. Biaya ditagih langsung ke akun cloud Anda — kami tidak menaikkan harga hosting. ≈ IDR 4.1 – 5.6 million per month on AWS Jakarta. A local provider alternative (Biznet Gio, IDCloudHost) sits around IDR 3.5–4.5 million with more limited managed services. Billed directly to your own cloud account — we do not mark up hosting.

Kami memakai AI setiap hari. Itu sebabnya kami justru memperketat pengujian.

We use AI every day. Which is exactly why we tightened testing.

AI mempercepat penulisan kode sekitar 30–40% pada pekerjaan yang bersifat pola — CRUD, validasi, migrasi, kerangka uji. Yang tidak ia percepat: pemahaman proses bisnis Anda, keputusan arsitektur, dan penilaian apakah sesuatu benar. Karena itu pembagian kerjanya kami buat tegas.

AI speeds up pattern work by roughly 30–40% — CRUD, validation, migrations, test scaffolding. What it does not speed up: understanding your business process, architectural decisions, and judging whether something is actually correct. So we draw the division of labour sharply.

Pembagian kerja antara manusia dan mesin

The division of labour between people and machines

Jaring pengaman mutu

The quality net

Setiap Jumat kami mendemokan aplikasi yang berjalan — bukan slide. Anda melihat kemajuan di staging setiap minggu, sehingga tidak ada kejutan pada saat UAT.

Every Friday we demo the running application — not slides. You see progress on staging weekly, so nothing is a surprise at UAT.

Enam orang, satu penanggung jawab

Six people, one owner

Proyek seperti ini gagal karena terlalu banyak suara dan tidak ada yang bertanggung jawab. Kami menempatkan satu tech lead yang sama dari awal sampai serah terima, dan ia yang menandatangani keputusan teknis.

Projects like this fail because there are too many voices and no one accountable. We assign one tech lead from start to handover, and that person signs the technical decisions.

Ritme kerja

Working rhythm

• Demo mingguan setiap Jumat di staging (30 menit)
• Weekly Friday demo on staging (30 minutes)
• Satu process owner dari pihak Anda sebagai lawan bicara tetap
• One process owner on your side as a fixed counterpart
• Pelacak isu yang dapat Anda akses kapan saja
• An issue tracker you can access at any time
• Perubahan lingkup lewat catatan perubahan tertulis, bukan percakapan
• Scope changes via a written change note, not conversation

90 hari garansi, lalu pemeliharaan yang Anda pilih

90-day warranty, then maintenance on your terms

Garansi mencakup perbaikan cacat tanpa biaya. Pemeliharaan mencakup hal yang berbeda: penyesuaian aturan bisnis yang berubah, pemantauan, dan pembaruan keamanan. Kami memisahkan keduanya agar Anda tidak membayar dua kali untuk hal yang sama.

The warranty covers defect fixes at no cost. Maintenance covers something else: adapting to changed business rules, monitoring, and security updates. We separate the two so you do not pay twice for the same thing.

Paket pemeliharaan setelah garansi

Maintenance after the warranty

Kontrak pemeliharaan tahunan, dapat diakhiri dengan pemberitahuan 60 hari. Tanpa kontrak pemeliharaan, kode tetap milik Anda dan dapat dilanjutkan pihak lain — kami menyediakan dokumen serah terima yang membuat itu benar-benar mungkin. Annual maintenance contract, terminable with 60 days' notice. Without a maintenance contract the code is still yours and can be continued by another party — we provide handover documentation that makes that genuinely possible.

Sistem serupa yang sudah berjalan

Comparable systems already in production

Empat proyek di bawah adalah pekerjaan yang paling dekat dengan lingkup Anda. Nama klien kami samarkan di dokumen terbuka; rujukan lengkap, termasuk kontak yang bersedia dihubungi, kami berikan setelah NDA.

The four projects below are the closest work we have to your scope. Client names are anonymised in an open document; full references, including contacts willing to speak with you, are provided under NDA.

Angka di atas dilaporkan oleh klien dan tidak diaudit secara independen. Kami tidak mencantumkan logo atau nama yang belum memberi izin tertulis. The figures above are client-reported and not independently audited. We do not display logos or names without written permission.

Kode dan data milik Anda. Tanpa syarat tambahan.

The code and the data are yours. Without further conditions.

Kami menegaskan ini secara hitam di atas putih, karena banyak vendor menyebut "milik klien" lalu menahan sesuatu: repositori, kunci deployment, atau hak untuk melanjutkan.

We state this in black and white because many vendors say "client-owned" and then withhold something: the repository, the deployment keys, or the right to continue.

Pembayaran mengikuti hasil uji, bukan kalender

Payment follows test results, not the calendar

Anda menyebut pembayaran berbasis milestone yang dikaitkan dengan hasil uji. Kami setuju, dan kami mengikatnya lebih ketat: setiap termin hanya dapat ditagih setelah gerbang uji pada bagian 04 dinyatakan lulus oleh tim Anda.

You asked for milestone-based payment tied to test results. We agree, and we bind it tighter: each milestone can only be invoiced after the corresponding gate in section 04 has been signed off by your team.

Termin 30 hari sejak invoice. Bila gerbang tidak lulus, penagihan ditunda dan perbaikan menjadi tanggungan kami. 30-day terms from invoice. If a gate does not pass, invoicing is deferred and the remedy is at our cost.

Asumsi yang membuat harga ini berlaku

The assumptions this price depends on

• Satu entitas legal; multi-entitas ditawarkan terpisah
• One legal entity; multi-entity offered separately
• Process flow dan aturan bisnis tersedia sesuai yang Anda sebutkan
• Process flows and business rules available as you described
• Satu process owner dan 2 pengguna kunci per peran untuk UAT
• One process owner and 2 key users per role for UAT
• Data awal tersedia dalam Excel/CSV yang wajar
• Initial data available in reasonable Excel/CSV form
• Jadwal kapal dimasukkan manual atau lewat impor; integrasi carrier API di luar cakupan
• Vessel schedules entered manually or by import; carrier API integration out of scope
• Antarmuka dua bahasa (ID/EN) sudah termasuk; bahasa ketiga tidak
• Bilingual interface (ID/EN) included; a third language is not
• Umpan balik UAT diberikan dalam 3 hari kerja per putaran
• UAT feedback returned within 3 working days per round

Di luar harga

Excluded from the price

PPN; biaya cloud dan domain; biaya API OCR/LLM (perkiraan IDR 900.000–1.800.000 per bulan pada volume 800 invoice); lisensi perangkat lunak pihak ketiga; uji penetrasi; perjalanan ke luar Jabodetabek. VAT; cloud and domain costs; OCR/LLM API costs (estimated IDR 900,000–1,800,000 per month at 800 invoices); third-party software licences; penetration testing; travel outside Greater Jakarta.

Tiga langkah, dua minggu

Three steps, two weeks